در حال حاضر استفاده از پرینترهای چندکاره بیش از گذشته به جای پرینترهای معمولی مورد استفاده قرار می گیرد. با استفاده از این دستگاه‌های چندمنظوره، شما از خرید چند دستگاه به صورت هم‌زمان بی‌نیاز می‌شوید و می‌توانید تنها همین دستگاه را جایگزین لوازم مختلفی در این زمینه کنید. برای خرید پرینتر چندکاره، لازم است تا اطلاعات کاملی درباره ویژگی‌های این دستگاه و عملکرد آن داشته باشید تا بتوانید یک انتخاب مناسب و کاربردی در این زمینه بکنید. در ادامه قصد داریم تا به ارائه راهنمای خرید پرینتر چندکاره بپردازیم تا بر این اساس بتوانید خرید هوشمندانه خود را انجام دهید.
پرینتر چندکاره چیست؟
قبل از اینکه به صورت کامل به بررسی راهنمای خرید پرینتر چندکاره بپردازیم، لازم است که با این دستگاه آشنا شده و درباره عملکردهای آن نیز اطلاعاتی به دست آوریم. همان‌طور که از نام آن مشخص است، پرینتر چندکاره سیستمی بوده که علاوه بر پرینت فعالیت‌های متعدد دیگری نیز انجام می‌دهد. این دستگاه در کنار پرینت، قابلیت گرفتن کپی، اسکن و یا حتی فکس را نیز دارد. گستردگی بالای قابلیت‌های پرینتر چندکاره باعث شده تا یک انتخاب بسیار مناسب و فوق‌العاده کاربردی برای انواع شرکت‌ها و محیط‌های اداری باشد. همچنین افراد یا شرکت‌هایی که حجم کاری بالا و از طرف دیگر محدودیت فضا دارند، می‌توانند به راحتی از این سیستم استفاده کرده و هم‌زمان در هزینه‌ها و فضای خود صرفه‌جویی به عمل آورند.
مزایا و معایب پرینتر چندکاره
پیش از اینکه تصمیم خود را برای خرید این محصولات نهایی کنید، لازم است تا با مزایا و معایب آنها نیز آشنا شوید. در این بخش قصد داریم تا بررسی مزیت‌ها و عیوب استفاده از این دستگاه بپردازیم. این موضوع کمک می‌کند تا با عملکرد این دسته از پرینترها بیشتر آشنا شوید.
مزایا
خرید این دستگاه مزایای متعدد و مختلفی به دنبال دارد که در این بخش به چند نمونه از آنها اشاره می‌کنیم.
استفاده بهینه از فضا
یکی از اصلی‌ترین و مهمترین مزایای استفاده از این پرینترها مربوط به استفاده بهینه از فضا است. در بسیاری از مواقع شرکت‌ها و کسب‌وکارهای مختلف، با محدودیت فضا روبه رو هستند، از همین رو باید به سراغ تجهیزات و دستگاه‌هایی بروند که کمترین میزان فضا را اشغال می‌کنند. تهیه هم‌زمان دستگاه اسکنر، پرینتر، فکس، کپی و … نیاز به فضای بسیار زیادی دارد. شما می‌توانید با تهیه یک پرینتر چندکاره، بهترین استفاده را از فضا ببرید.
بیشتر بخوانید: راهنمای کامل خرید کابل برق
صرفه‌جویی در هزینه
هزینه خرید هم‌زمان دستگاه‌های اسکنر، پرینتر، فکس و کپی بسیار زیاد بوده و اغلب شرکت‌ها و افراد نمی‌توانند در ابتدای فعالیت خود چنین هزینه‌ای را پرداخت کنند. شما می‌توانید با خرید پرینتر چندکاره، در هزینه‌های خود تا حد زیادی صرفه‌جویی کرده و فقط هزینه یک دستگاه را بپردازید. لازم به ذکر است که قیمت پرینتر چندکاره از مدل‌های معمولی بالاتر بوده، اما بازهم تفاوت بسیار زیادی با هزینه این چند دستگاه به صورت هم‌زمان دارد.
سرعت بالای انجام کار
بر اساس تجربیات به دست‌آمده می‌توانیم ادعا کنیم که سرعت چاپ این دسته از پرینترها، نسبت به سایر مدل‌ها و پرینترهای لیزری بالاتر است. همین موضوع باعث می‌شود تا شما بتوانید فعالیت‌های روتین و روزانه خود را در مدت‌زمان کمتری انجام دهید. با کمک این پرینتر می‌توانید اقدام به چاپ 25 صفحه در دقیقه و بیشتر از 8000 برگه در ماه بکنید که واقعا حجم زیادی بوده و تأثیر زیادی در روند کاری می‌گذارد.
معایب
بدیهی است که هر دستگاهی در کنار مزایا، معایبی نیز دارد. بهتر است قبل از خرید دستگاه، درباره معایب استفاده از آن اطلاع داشته باشید.
قیمت بالا
از آنجایی که این پرینترها چند کار مجزا را انجام می‌دهند و می‌توانند به صورت هم‌زمان جای خالی چند دستگاه را برای شما پر کنند، بدیهی است که قیمت بالایی نیز داشته باشند. پس شما برای خرید پرینتر چندکاره در ابتدا به یک هزینه اولیه بالا نیاز دارید. علاوه بر قیمت پرینتر چندکاره، هزینه مواد مصرفی نیز در زمان استفاده از این دستگاه بیشتر بوده که شما باید نسبت به آن آگاهی داشته باشید.
بروز اختلال در تمام عملکردها در صورت خرابی دستگاه
میدانیم که این دستگاه می‌تواند علاوه بر پرینت گرفتن، اقداماتی مانند اسکن، کپی و فکس را نیز انجام داده و شما را از این دستگاه‌ها بی‌نیاز کند. همین موضوع باعث می‌شود تا در صورت بروز هرگونه خرابی در این دستگاه، تمام اقدامات شما در زمینه‌های ذکرشده به تأخیر بیفتند. پس از دیگر معایب خرید پرینتر چندکاره، می‌توانیم به اتلاف وقت در زمان خرابی دستگاه اشاره کنیم که برای شرکت‌های بزرگ با حجم کار بالا، می‌تواند دردسر بزرگی به دنبال داشته باشد.
سیاه و سفید بودن پرینت‌های گرفته شده
طبق تحقیقات انجام شده، می‌توانیم ادعا کنیم که اغلب پرینترهای چندکاره موجود در بازار، سیاه‌وسفید هستند. در این صورت شما می‌توانید تنها به چاپ طرح‌های سیاه و سفید بپردازید. پس اگر قصد چاپ طرح‌های گرافیکی و نمودارها رنگی را به صورت روزانه دارید، این گزینه نمی‌تواند انتخاب خوبی برایتان محسوب شود.
اولویت‌بندی بر اساس ورودی
از دیگر معایب این پرینترهای چندکاره، می‌توانیم به این موضوع اشاره کنیم که اولویت انجام کار به ترتیب ورودی است. پس اولین ورودی به دستگاه، اولین خروجی آن خواهد بود. چنانچه اولین دستور داده شده نیاز به زمان زیادی داشته باشد و دستور بعدی در مدت کوتاهی قابل انجام باشد، باید منتظر بمانید تا دستور اول به صورت کامل انجام شده و سپس گزینه دوم انجام شود. این موضوع نیز می‌تواند در زمان شما تأثیرات منفی داشته باشد.
پارامترهای مهم در انتخاب پرینتر چندکاره
حال که با بررسی مزایا و معایب پرینترهای چندکاره تصمیم قطعی خود را برای خرید این دستگاه چندمنظوره گرفته‌اید، لازم است تا درباره پارامترها و نکات مهم خرید این دستگاه نیز اطلاعات جامعی به دست آورید. در این بخش به ارائه راهنمای خرید پرینتر چندکاره بر اساس ویژگی‌های آنها می‌پردازیم.
نوع کسب و کار و میزان استفاده
یکی از مهمترین و مؤثرترین پارامترهایی که در این زمینه باید مدنظر داشته باشید، مربوط به نوع کسب و کار و میزان استفاده از پرینتر است. اینکه شما برای مصرف خانگی قصد خرید دارید و یا هدفتان یک شرکت بزرگ با حجم کار بالاست، می‌تواند تأثیر زیادی در انتخاب پرینتر مناسب در این زمینه داشته باشد.
نوع استفاده و کاربردها
قبل از خرید پرینتر، حتما به این نکته توجه داشته باشید که هدف شما در استفاده از پرینتر دقیقا چه چیزی است. مشخص کنید که با خرید پرینتر قصد چاپ متن و یا چاپ تصویر را دارید. چراکه این هدف می‌تواند در انتخاب دستگاه پرینتر تأثیر بسیار زیادی داشته باشد و مواد مصرفی آن را نیز تحت‌الشعاع قرار دهد.
کیفیت ساخت و دوام دستگاه
از دیگر نکاتی که در راهنمای خرید پرینتر چندکاره باید به آن بپردازیم، کیفیت ساخت دستگاه است. بدون شک همه ما تمایل داریم که در ازای خرید محصولات باکیفیت و بادوام هزینه کنیم. در این راستا توصیه می‌کنیم که به سراغ برندهای معروف و مطرح در این زمینه بروید و از محصولات آنها خریداری کنید تا اطمینان خاطر کافی درباره طول عمر و کیفیت ساخت آنها داشته باشید.
نوع پرینتر، جوهری یا لیزری و رنگی یا سیاه‌سفید
از دیگر پارامترهای که در این زمینه باید در نظر داشته باشید، جوهری یا لیزری بودن پرینتر است. این موضوع رابطه کاملا مستقیمی با نوع استفاده شما از دستگاه دارد. پرینترهای لیزری اغلب سرعت چاپ بالا، هزینه مواد مصرفی کم و قیمت خرید بالایی دارند. شما با پرداخت هزینه بیشتر در زمان خرید، از هزینه‌های آتی مواد مصرفی صرفه‌جویی خواهی کرد. پرینترهای جوهری هزینه خرید کمتر ولی هزینه مواد مصرفی بیشتری دارند. سرعت چاپ نیز با این نوع از پرینترها کمتر از مدل‌های لیزری است.
چنانچه قصد چاپ تصویر، نمودارهای مختلف، طرح‌های گرافیکی و یا اسلایدهای آموزشی را دارید، توصیه می‌کنیم به سراغ پرینترهای رنگی بروید. درصورتی که هدف شما از خرید دستگاه پرینتر صرفا چاپ متون مختلف است، توصیه می‌کنیم که به سراغ پرینترهای سیاه‌وسفید بروید.
ظرفیت چاپ
در زمان خرید پرینتر، باید به ظرفیت چاپ ماهانه دستگاه و نیا خود در این زمینه توجه زیادی داشته باشید. سایز کاغذهای قابل‌چاپ نیز در این زمینه تأثیر زیادی داشته و نباید از کنار آن به سادگی عبور کنید. چنانچه قصد چاپ عکس، پوستر و بنرهای مختلف را دارید، باید گزینه‌هایی را انتخاب کنید که سایز کاغذ آنها بیشتر از A4 باشد.
نوع اتصال پرینتر
اگر قصد خرید پرینتر چندکاره برای شرکت و یا هر محیط اداری دیگری را دارید، باید به نحوه اتصال آن توجه کنید که قابلیت شبکه شدن را داشته باشد. در این صورت تمامی پرسنل فعال، می‌توانند به راحتی از دستگاه استفاده کرده و دستورات خود را به آن بفرستند. درصورتی‌که قصد استفاده خانگی از دستگاه را دارید، این پارامتر اهمیتی نداشته و نیازی به صرف هزینه برای قابلیت شبکه شدن آن نخواهید داشت. در این حالت می‌توانید دستورات چاپ خود را از طریق وای فای به دستگاه منتقل کنید.
معرفی پرفروش‌ترین مدل‌های پرینترهای چندکاره
در این قسمت قصد داریم تا به معرفی چند نمونه از پرفروش‌ترین مدل‌های پرینترهای چندکاره موجود در بازار بپردازیم تا شما بتوانید با اطمینان خاطر بیشتر اقدام به خرید آنها بکنید.
پرینتر چندکاره لیزری کانن مدل i-SENSYS MF3010
این پرینتر با تکنولوژی چاپ لیزری کار می‌کند و خرید آن می‌تواند فوق‌العاده به صرفه باشد. سایز چاپ این دستگاه کاغذ آ 4 بوده و درصورتی‌که شما نیاز به ابعاد بزرگ‌تر دارید، نمی‌تواند برایتان مناسب باشد. چاپ این دستگاه به صورت تک‌رنگ بوده و شما باید بسته به نوع استفاده‌ای که مدنظر دارید، اقدام به خرید آن بکنید. این دستگاه کانن یک پرینتر 3 کاره محسوب می‌شود که امکان کاربری هم‌زمان پرینت، اسکن و کپی را دارد. به همین دلیل می‌تواند شما را از دستگاه‌های دیگر در این زمینه بی‌نیاز کند.
پرینتر چندکاره لیزری اچ پی مدل Laser MFP 137fnw
یکی از کامل‌ترین دستگاه‌هایی که در این زمینه می‌توانید انتخاب کنید که تکنولوژی چاپ لیزری داشته باشد، همین دستگاه اچ پی است. این محصول چهارکاره اچ پی امکان پرینت، اسکن، کپی و فکس را برای کاربران خود فراهم کرده است تا بتوانند تمام نیازهای کاری خود را با کمک آن برآورده کنند. ساز چاپ این پرینتر ورق A4 بوده و نوع چاپ آن به صورت تک‌رنگ است.
پرینتر چندکاره لیزری کانن مدل i-Sensys MF237w
از دیگر محصولات فوق‌العاده‌ای که در این زمینه می‌توانید تهیه کنید، باید به پرینتر چندکاره لیزری کانن مدل i-Sensys MF237w اشاره کنیم که قابلیت چاپ لیزری دارد. نوع و سایز چاپ این پرینتر به ترتیب تک‌رنگ و A4 هستند. این محصول کانن چهارکاره بوده و می‌تواند جایگزین چهار دستگاه پرینت، اسکن، کپی و فکس باشد. به همین دلیل یک انتخاب مفید و مقرون به صرفه برای استفاده‌های اداری و خانگی محسوب می‌شود.
پرینتر چندکاره لیزری برادر مدل DCP-L2540DW
این محصول یک دستگاه سه‌کاره بوده که می‌تواند عملیات‌های پرینت، اسکن و کپی را به صورت کامل پوشش دهد. این دستگاه از تکنولوژی چاپ لیزری بهره برده و هزینه‌های آتی آن بسیار محدود است. سایز چاپ این دستگاه چندکاره A4 بوده و تنها به صورت تک‌رنگ عملیات چاپ را انجام می‌دهد.
سخن پایانی
یکی از دستگاه‌های پرکاربردی که امروزه در تمام محیط‌های اداری و برخی از خانه‌ها پیدا می‌شود، پرینتر است. امروزه استفاده‌های متعددی از این دستگاه می‌شود و همین امر باعث شده تا تنوع بسیار گسترده‌ای در بین مدل‌های آن به وجود آید. نسل جدیدی از این دستگاه‌ها، پرینترهای چندکاره هستند که می‌توانند شما را از تهیه چند دستگاه پرینت، اسکن، کپی و در برخی از موارد فکس، به صورت کامل بی‌نیاز کنند. در قسمت‌های قبلی به صورت کامل به توضیح پرینترهای چندکاره و مزایا و معایب آنها پرداختیم. مطابق با راهنمای خرید پرینتر چندکاره، پارامترهای مهم و مؤثر در این زمینه را مورد بررسی قراردادیم. چند نمونه از معروف‌ترین و پرفروش‌ترین محصولات در این زمینه را نیز معرفی کردیم تا بتوانید بر اساس آنها، بهترین گزینه را انتخاب و خریداری کنید.
