دانشجویان و فارغ‌التحصیلان برای دریافت اطلاعات تحصیلی خود میتوانند به شکل غیرحضوری از طریق سامانه استعلام مدرک تحصیلی با کد ملی اقدام کنند. افراد تحصیل‌کرده با کمک این سامانه قادر خواهند بود تا به آخرین مدرک تحصیلی خود دسترسی داشته باشند. راه‌اندازی این سامانه مربوط به زمانی می‌شود که شیوع بیماری کرونا برای مراجعه حضوری افراد، مشکلاتی را ایجاد کرد. ساخت سامانه استعلام مدرک تحصیلی نتیجه همکاری وزارت علوم و آموزش و پرورش و وزارت ارتباطات است که به صورت کاملاً رایگان به داوطلبان اجازه می‌دهد تا به اطلاعات تحصیلی خود دسترسی داشته باشند. برای آشنایی با این سامانه و نحوه استفاده از آن در ادامه این مقاله با یونیکس مگ همراه باشید.
مراحل استفاده از سامانه استعلام مدرک تحصیلی با کد ملی
برای گرفتن استعلام آخرین مدرک تحصیلی با کد ملی لازم است تا طبق مراحل زیر عمل کنید:
ورود به سامانه
در قدم اول شما باید نشانی اینترنتی سامانه استعلام مدرک تحصیلی به آدرس estelam.msrt.ir را در پنجره مرورگر خود وارد کنید. بعد از انجام این کار به طور مستقیم سایت استعلام مدرک تحصیلی بر روی صفحه سیستم شما ظاهر می شود.
وارد کردن اطلاعات هویتی
در مرحله بعدی لازم است که اطلاعات هویتی خود مانند نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره موبایل، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد و سریال شناسنامه خود را وارد کنید. همچنین با زدن تیک بر روی آخرین کادر تایید کنید که ربات نیستید. در آخر پس از انجام این مراحل بر روی گزینه صدور کد رهگیری کلیک کنید. در این حالت، سامانه از شما یک شماره تماس درخواست می‌کند تا بعد از این که تمام مشخصات خود را وارد کردید، یک کد رهگیری به آن شماره پیامک شود.
در این مرحله به نکات نیز توجه داشته باشید که در قسمت سریال شناسنامه فقط باید شش رقمی عددی آن را وارد کنید و از بخش حرفی آن صرف نظر کنید. همچنین برای صدور کد رهگیری صحیح شماره موبایل وارد شده باید با کد ملی شما مطابقت داشته باشد. در غیر این صورت حتی با وارد کردن کد ارسال شده برای شماره موبایل نیز مدرک تحصیلی شما غیر قابل مشاهده خواهد بود.
تکمیل مراحل
در مرحله آخر بعد از درخواست صدور کد رهگیری و ارسال آن به شماره موبایل وارد شده در سامانه، صفحه جدیدی با نام کد رهگیری بر روی صفحه نمایش شما باز خواهد شد. با بالا آمدن این صفحه لازم است که کد مربوطه را در آن وارد کنید و دوباره بر روی قسمت من ربات نیستم تیک بزنید. کار شما با کلیک کردن بر روی کادر آبی رنگ استعلام مدرک تحصیلی به پایان می رسد. پس از انجام تمامی مراحل صفحه جدیدی با عنوان” نمایش مدرک تحصیلی” برای شما باز می‌شود که در آن تمامی مراحل مدارک تحصیلی شما، نام دانشگاه، تاریخ شروع و پایان تحصیل، معدل و غیره ذکر شده است. بعد از ثبت مشخصات هویتی یک تا سه روز زمان خواهد برد تا پاسخ وب‌سایت برای شما آماده شود.
راهنمای تصویری ورود به سامانه و استعلام
اگر که برای گرفتن استعلام آخرین مدرک تحصیلی با کد ملی خود طبق مراحل ذکر شده در بالا اقدام کردید، اما باز هم به مشکل برخوردید، راهنمای تصویری ورود به سامانه که در ادامه این بخش توضیح داده می‌شود، می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد:
1- به مراجعه کرده و اطلاعات هویتی خود را در هر کدام از کادرهای موردنظر وارد کنید و در نهایت روی گزینه صدور کد رهگیری کلیک کرده تا کد مربوطه به شماره تماس شما پیامک شود.
2- کد رهگیری که به شماره‌تلفن شما پیامک می‌شود را در کادر مشخص شده وارد کرده و در نهایت روی گزینه استعلام مدرک تحصیلی کلیک کنید.
3- در آخرین مرحله تمام گزارشات و اطلاعات تحصیلی شما نمایش داده می‌شود. در برخی مواقع ممکن است که برای مشاهده استعلام آخرین مدرک تحصیلی چند روز منتظر بمانید.
نحوه ویرایش اطلاعات در سامانه
شاید شما بعد از گرفتن استعلام مدرک تحصیلی خود نیاز داشته باشید تا برخی از اطلاعات وارد شده را ویرایش کنید. در این حالت لازم است تا با استفاده از وارد کردن اطلاعات شخصی خود وارد سامانه شوید و بعد از دریافت کد رهگیری، در صورت مغایرت داشتن مشخصات وارد شده با اطلاعات صحیح از گزینه ویرایش اطلاعات فردی در سامانه استفاده کنید و اطلاعات غلط را ویرایش کنید. در صورتی که اطلاعات هویتی شما روی کارت ملی با اطلاعات درون سایت مطابقت نداشته باشد، لازم است تا ابتدا اطلاعات خود را ویرایش کرده و سپس پرونده خود را ثبت کنید.
نحوه استعلام مدرک دیپلم
اگر نیاز به گرفتن استعلام مدرک دیپلم خود دارید، لازم است تا بدانید که گرفتن استعلام این مدرک از طریق سامانه استعلام مدرک تحصیلی ممکن نیست و باید به سامانه تأییدیه تحصیلی مراجعه کنید. در این سامانه لازم است تا اطلاعات هویتی مربوط به خود را وارد کرده تا امکان مشاهده سوابق تحصیلی برایتان مقدور باشد. سامانه estelam.msrt.ir تنها برای گرفتن استعلام مدرک‌های دانشگاهی طراحی شده است و استعلام دیپلم از طریق آن ممکن نیست.
نحوه استعلام مدارک برای استخدام
برای استخدام افراد لازم است تا امکان گرفتن استعلام آخرین مدرک تحصیلی آن‌ها برای سازمان‌ها و شرکت‌ها وجود داشته باشد. در ابتدا بخش دولتی می‌توانست از سامانه استعلام مدرک تحصیلی استفاده کند درحالی‌که این توانایی برای بخش خصوصی وجود نداشت. ازاین‌رو بخش خصوصی درخواست امکان استفاده از این سامانه را بیان کرد، اما به دلیل متنوع بودن فعالیت‌های مربوط به بخش خصوصی، برای تمامی آن‌ها امکان اتصال به این سامانه فراهم نبود.
برای رفع این مشکل اپلیکیشن دولت همراه راه‌اندازی شد. با اضافه شدن بخش استعلام مدرک تحصیلی به این اپلیکیشن، تمامی بخشهای خصوصی میتوانند با دریافت کد ملی و کد رهگیری از صحت مدارک تحصیلی افراد متقاضی مطمئن شوند و دیگر نیازی به ارائه کپی مدارک برای متقاضیان نبود. البته لازم به ذکر است که در این سامانه تنها امکان گرفتن استعلام مدارک دانشگاهی برای بخش خصوصی وجود دارد و نمیتوان برای استعلام مدرک دیپلم از آن استفاده کرد.
بیشتر بخوانید: مراحل پیگیری سفارشات پستی در ایران
نحوه استعلام مدرک دانشگاه آزاد
در صورتی که شما از دانشجویان و فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد باشید برای گرفتن استعلام مدرک تحصیلی خود نمی‌توانید از طریق سایت estelam.msrt.ir اقدام کنید. برای دریافت استعلام مدارک تحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد به صورت غیرحضوری تنها میتوان از طریق سامانه estelam.iau.ir اقدام کرد. شما برای ورود به این سامانه نیاز به کد ملی و شماره شناسنامه خواهید داشت.
استعلام تأییدیه مدارک در سامانه سجاد
متقاضیانی که برای ادامه تحصیل به دنبال ثبت‌نام در دانشگاه موردنظر خود باشند یا نیاز به ترجمه مدرک تحصیلی داشته باشند، لازم است تا به سازمان مربوطه صحت آخرین مدرک تحصیلی خود را ثابت کنند و برای این کار باید به دنبال تأییدیه مدرک تحصیلی خود بروند. منظور از تأییدیه تحصیلی، پاسخی است که به جواب استعلام از مدرک تحصیلی افراد متقاضی داده می‌شود. این تأییدیه یک نامه محرمانه است که دفتر پیشخوان دولت آن را از اداره آموزش و پرورش منطقه محلی که فرد در آن تحصیل‌کرده، دریافت می‌کند و به دانشگاه یا سازمان استعلام گیرنده می‌فرستد. به منظور گرفتن این تأییدیه به شکل اینترنتی میتوان به سامانه سجاد مراجعه کرد. استعلام تأییدیه مدارک در سامانه سجاد طبق مراحل زیر صورت می‌گیرد:
- به سامانه تأییدیه مدارک تحصیلی در سایت سجاد مراجعه کنید.
- روی گزینه ثبت‌نام تأییدیه تحصیلی کلیک کنید.
- اطلاعات لازم را وارد کرده و آن را تکمیل کنید.
- اطلاعات ثبت شده را تأیید کنید.
- از طریق درگاه بانکی، هزینه خواسته شده را پرداخت کنید.
- کد پیگیری لازم برای استعلام تأییدیه تحصیلی را دریافت کنید.
نحوه دریافت مشاوره در سامانه
زمانی که شما برای استعلام مدارک تحصیلی خود اقدام می‌کنید، احتمالاً جواب درخواست‌های شما چند روزی زمان خواهد برد و پاسخ مربوطه به صورت آنی حاضر نمی‌شود. ازاین‌رو توصیه می‌کنیم تا برای استعلام آخرین مدرک تحصیلی خود چند روز زودتر اقدام کنید تا برای انجام دیگر فعالیت‌های خود با مشکلی مواجه نشوید. همان‌طور که گفته شد برای استعلام مدرک دیپلم خود باید به سامانه دیگری مراجعه کنید و احتمال دارد در آینده نزدیک امکان استعلام مدرک دیپلم از طریق سامانه استعلام مدارک تحصیلی وزارت علوم فراهم شود. در صورتی که در رابطه با نحوه کارکردن این سامانه یا دریافت استعلام سؤال و ابهامی برای شما وجود دارد، می‌توانید با تلفن ثابت با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه‌ها تماس حاصل فرمایید تا تمام سؤالات و ابهامات شما را به صورت کامل رفع کنند.
